Via Property Pass kun je meerdere portefeuilles en gebouwen beheren. Een portefeuille kan bestaan uit meerdere gebouwen. Binnen een gebouw kunnen meerdere huurcontracten worden opgevoerd.
Een gebouwpaspoort maak je aan door middel van de volgende stappen:
1. Druk op de + icoon in de linkerkolom
2. Selecteer de portefeuille waar u het gebouwpaspoort voor aanmaakt
3. U krijgt nu de wizard om het gebouwpaspoort aan te maken. In de eerste stap vult u de naam, het soort gebouw en een nadere omschrijving van het gebouw in. Druk vervolgens om volgende
4. in de tweede stap vult u het soort eigendom dat van toepassing is in. Druk vervolgens op volgende
5. In stap drie vult u de adresgegevens en kadastrale informatie in. Selecteer het adres dat van toepassing is, voeg eventueel nog een adres toe en druk vervolgens op verder
6. In de laatste stap vult u oppervlakte gegevens in. Druk vervolgens op voltooien
7. Het aangemaakte gebouwpaspoort is nu zichtbaar in de geselecteerde portefeuille
8. Door op het adres/naam te klikken opent u het gebouwpaspoort.