Een aantal validaties kennen het karakter verplicht. Dit zijn verplichte gegevenselementen die nodig zijn om het businessproces uit te kunnen voeren. Een verplicht veld kan niet worden overgeslagen en MOET ingevuld worden. Foute of ontbrekende verplichte gegevenselementen leiden altijd tot afkeuring van de ingezonden SBR Jaarrekening (“Error”). Zie voor een overzicht van de verplichte gegevenselementen.
Een deel van de invoervelden levert een warning op. De accountant/dienstverlener kan deze warning negeren, maar dit kan leiden tot aanvullende vragen aan de klant, inclusief het verzoek tot opnieuw aanleveren van de aangepaste SBR Jaarrekening. Als de informatie niet beschikbaar wordt gesteld kan dit impact hebben op de rating van de klant door de bank en daarmee –afhankelijk van de situatie- bijvoorbeeld op de tarifering.