Alle rechtspersonen (w.o. BV’s) dienen altijd een inrichtingsjaarrekening op te maken en een publicatiejaarrekening te deponeren bij de KvK. Voor zeer kleine (micro) rechtspersonen kan de jaarrekening heel beperkt blijven: balans + winst-en-verliesrekening (inrichtingsjaarrekening) respectievelijk balans (publicatiejaarrekening). Er is sprake van een micro-rechtspersoon als aan 2 van de 3 navolgende criteria wordt voldaan: omzet < € 700k, balanstotaal < € 350k, gemiddeld aantal werknemers < 10.
Voor niet-rechtspersonen (denk aan eenmanszaken, maatschappen, VOF’s) is Titel 9 BW2 niet van toepassing, hetgeen betekent dat zij niet wettelijk verplicht zijn een jaarrekening op te maken. In de praktijk kiezen sommige niet-rechtspersonen er desondanks voor een jaarrekening op te maken, bijvoorbeeld omdat dit een verplichting is vanuit de bankfinanciering.